Suite au premier cours d’environnement professionnel, j’ai créé et rempli un agenda dans Outlook pour pouvoir voir à vue d’œil qu’est-ce que j’ai à faire pour quand (surtout parce que j’étais obligé). J’ai utilisé un code de couleur clair pour bien différencier les types d’événements, tel que mentionné dans l’article « Comment optimiser son agenda et sa liste de tâches »¹. J’ai aussi fait du « time blocking » en mettant des périodes hebdomadaires dédiées à mes cours, mais aussi des périodes dédiés à l’étude et aux nombreux devoirs, surtout pour certains cours plus que d’autres. Cette méthode de « time blocking » vient aussi du même article².
Puisque j’avais déjà créé mon agenda dans Outlook, j’ai décidé de rester avec Microsoft et d’utiliser Microsoft To Do. J’ai l’intention de mettre à jour mes tâches et de les cocher chaque semaine, ce qui devrait me permettre d’être mieux organiser dans mes tâches. Une liste de tâches permet également de faire une meilleure priorisation, tel que mentionné dans la page « organisation » sur le site du cours³. Ceci me permet de rapidement voir ce que j’ai à faire et quel ordre serait le meilleur. Quand j’ai fini mes premières tâches, j’ai également été heureux d’apprendre que MS To Do joue un petit son de cloche quand on coche un item. Ceci donne une satisfaction à la progression, comme c’est mentionné dans l’article « comment optimiser son agenda et sa liste de tâches »⁴, ce qui aide un peu pour la motivation.
Je pense qu’en général, mes méthodes d’archivages sont plutôt bonne. Mes fichiers sont cohérents, leur hiérarchie fait du sens, et j’ai accès à tout mes projets effectués en TIM, donc l’archivage lui-même est solide. Les trois choses que j’ai mentionnées font partie des grands principes d’archivage retrouvés dans la page « Archivage – Structure de dossiers »⁵. Par contre, je pourrais travailler plus sur le versionnage, puisque je garde généralement seulement les versions finales.
1: Donato, A. «Organisation – Comment optimiser son agenda et sa liste de tâches» Agence TIM, https://adonato.dectim.ca/agencetim/comment-optimiser-son-agenda-et-sa-liste-de-taches/
2: Donato, A. «Organisation – Comment optimiser son agenda et sa liste de tâches». Agence TIM, https://adonato.dectim.ca/agencetim/comment-optimiser-son-agenda-et-sa-liste-de-taches/
3: Donato, A. «Organisation – Gestion du temps, outils et concentration». Agence TIM, https://adonato.dectim.ca/agencetim/organisation/
4: Donato, A. «Organisation – Comment optimiser son agenda et sa liste de tâches» Agence TIM, https://adonato.dectim.ca/agencetim/comment-optimiser-son-agenda-et-sa-liste-de-taches/
5: Donato, A. «Archivage – Structure de dossiers» Agence TIM, https://adonato.dectim.ca/agencetim/structures-de-dossier-archivage/